Остались вопросы?
Ответим за 24 часа, бесплатно.
Банк за границей, иностранный партнёр или новая дочерняя компания нередко просят «легализованные» документы тайской компании: выписку из реестра, устав, решения совета директоров. Разберёмся, как легализовать документы тайской компании для использования за границей: что готовить, кто заверяет документы в Таиланде и что изменится, когда для Таиланда заработает апостиль. Речь в этой статье — о документах, которые выходят из Таиланда и используются за рубежом. Легализация документов, которые привозят в Таиланд из-за рубежа, — другая задача, и для неё на сайте есть отдельные материалы.
Путь у таких документов обычно один. Департамент развития бизнеса (DBD — ведомство, которое регистрирует тайские компании) выдаёт справку о регистрации компании или заверенную копию документа. Если документ нужен на английском, его переводят, и перевод подписывает переводчик. Затем Департамент консульских дел МИД Таиланда легализует документ, а после него — посольство страны назначения, если эта страна требует такой шаг. С 28 февраля 2027 года апостиль заменит шаг посольства для стран — участниц Апостильной конвенции, которые не возразят против присоединения Таиланда. До этой даты документ проходит всю цепочку целиком, если страна назначения требует легализацию.
Коротко
- Обычный путь: справка DBD → перевод → легализация в МИД Таиланда → посольство страны назначения, если оно требует этот шаг.
- МИД Таиланда легализует деловые документы только если они не старше 6 месяцев — это правило министерства, а не банка.
- Решение совета директоров или доверенность компании заверяют иначе: директор подписывает документ лично, в присутствии сотрудника МИД.
- С 28 февраля 2027 года апостиль заменит шаг посольства для стран, которые не возразят против присоединения Таиланда; административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями, остаются вне Конвенции и после этой даты.
- У каждого банка свой список документов сверх этой цепочки — стоит заранее запросить его в письменном виде.
Какие документы компании нужны за границей
Чаще всего зарубежный банк или партнёр просит один и тот же небольшой набор документов, но заверяют их по-разному.
| Документ | Где получить | Как заверяется | Для чего нужен |
|---|---|---|---|
| Выписка о регистрации компании (DBD) | DBD | заверенная DBD копия, перевод на английский, легализация МИД | подтверждает, что компания существует, и кто имеет право подписи |
| Меморандум об учреждении | DBD | то же самое | для изучения меморандума банком или партнёром |
| Устав компании | DBD | то же самое | внутренние правила, которые может запросить банк |
| Список акционеров (BOJ 5) | DBD | то же самое | показывает акционеров, заявленных в DBD |
| Финансовая отчётность | DBD (поданная копия) | то же самое | due diligence банка или проверка партнёром |
| Зарегистрированные изменения и особые решения | DBD | то же самое | подтверждение смены директоров, адреса или капитала |
| Решение совета директоров или доверенность компании | составляет и подписывает директор | МИД заверяет подпись директора, а не копию DBD | открытие счёта, дочерней компании или полномочия представителя за границей |
Больше всего путаницы с последней строкой: такой документ не проходит через DBD и перевод. Наши юристы сначала проверяют, выдаёт ли DBD нужный документ на английском языке и примет ли его получатель. Заранее рассчитывать, что справка выйдет сразу на двух языках, не стоит.
Выписка DBD: свежая и заверенная
DBD выдаёт справку о регистрации компании на тайском и английском языках, в том числе через электронный сервис e-Certificate. Иностранные банки часто называют её просто заверенной копией регистрации тайской компании. Для большинства документов из таблицы выше именно эта справка или заверенная копия исходной подачи становится отправной точкой. Примет ли МИД вместо бумажной заверенной копии распечатку электронного сертификата или PDF с электронной подписью, не подтверждено, поэтому формат мы советуем уточнить до заказа.
Правило о шести месяцах установил МИД Таиланда, а не DBD и не банк: министерство не легализует деловой документ старше полугода. Банк за границей может быть строже. Обычно банки просят недавнюю справку, но что считать недавним, каждый решает сам. Поэтому мы советуем заказывать справку DBD ближе к дате подачи и не использовать старую справку из прошлого дела.
Перевод и заверение
После того как DBD выдал справку, переводчик переводит тайский текст на английский и подписывает перевод как «certified correct translation» — заверенный верный перевод. Для заявок по почте с 10 февраля 2026 года МИД также требует, чтобы переводчик прикладывал к переводу копию своего действующего удостоверения личности.
Решение совета директоров или доверенность компании идут другим путём. МИД заверяет подпись директора, а не перевод документа. Директор приходит лично, предъявляет справку о компании не старше 6 месяцев и печать компании — так требует опубликованный перечень МИД. Порядок для компании без печати не подтверждён — уточните его в МИД заранее. Некоторые тайские юристы описывают для такого случая работу нотариально удостоверяющего юриста (notarial services attorney), но на страницах самого МИД говорится только о заверении подписи директора. Поэтому мы ориентируемся на этот путь, а к нотариальному варианту обращаемся, только когда его прямо требует страна-получатель.
Если директор не может подписать документ перед сотрудником МИД, по опубликованному перечню подпись на документе должна совпадать с подписью в паспорте, а оригинал паспорта директора нужно предъявить. Кто может предъявить паспорт и нужна ли для этого доверенность, мы советуем заранее уточнить в МИД. Документы DBD представитель может подать и без личного участия директора — по доверенности с гербовым сбором 10 бат и копией справки о компании.
МИД Таиланда, консульство и апостиль
Легализация МИД Таиланда подтверждает подпись, полномочия подписавшего и печать на документе, но не его содержание. При подаче по почте сбор составляет 200 бат за одну легализацию, оплата только почтовым переводом, документ возвращают курьерской службой EMS. При личной подаче тариф может быть другим — его стоит уточнить до визита.
После МИД свой шаг добавляет посольство или консульство страны назначения, если эта страна требует такой шаг. У каждого посольства свой тариф, срок и перечень документов для коммерческих заявителей, поэтому прежде чем планировать сроки, стоит сверить их со страницей посольства или консульства конкретной страны.
С 28 февраля 2027 года вместо легализации в посольстве будет достаточно одного апостиля Департамента консульских дел МИД Таиланда. Это касается стран — участниц Конвенции, которые не возразят против присоединения Таиланда, и только там, где страна требовала бы шаг посольства. Для стран, которые возразят или не входят в Конвенцию, прежняя цепочка с посольством сохранится там, где страна назначения требует легализацию. Действующие участники Конвенции могут заявить возражение примерно до 30 декабря 2026 года. Административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями, остаются вне Конвенции в любом случае (статья 1(3)(b)). Подпадает ли под это исключение конкретный тайский торговый документ, нужно решать в каждом случае отдельно. Когда срок для возражений истечёт, мы проверим статус вашей страны по таблице HCCH, а до этого рассчитывать на апостиль заранее не советуем.
Что добавляется, если документы нужны в России
Для документов, которые пойдут в российский банк или ведомство, к тайской цепочке добавляется ещё один шаг. Россия — участница Апостильной конвенции с 31 мая 1992 года, но для Таиланда конвенция заработает только с 28 февраля 2027 года и только если Россия не внесёт возражение. Официального разъяснения, возразит ли Россия, пока нет. Поэтому до 28 февраля 2027 года тайский документ для России проходит привычный путь: сначала легализация в МИД Таиланда, а затем — легализация в консульском учреждении посольства России в Таиланде, как это описывает приказ МИД России № 21367. Сбор и сроки легализации документов компании в российском консульстве нужно уточнять отдельно, и мы проверяем их ещё до подачи документов в МИД Таиланда.
Что просят зарубежные банки
Единого перечня документов для банков нет: каждый банк составляет его сам. Уточните у своего банка, нужна ли ему справка о регистрации компании, устав, список акционеров, решение совета директоров с именами тех, кто управляет счётом, или свежая финансовая отчётность. Этот список — отправная точка для разговора с банком, а не готовое требование.
Мы советуем запросить у банка список нужных документов в письменном виде, прежде чем заказывать переводы и записываться в МИД. Что считать «достаточно свежим» или «полностью легализованным» документом, каждый банк понимает по-своему. Если документ подготовлен не под те требования, его иногда приходится заново легализовать, переводить или полностью заменять. Получив такой список, наша команда сравнивает его с тем, что реально выдают DBD и МИД, — это снижает риск лишних повторных заказов.
Что дальше
Пришлите нам список документов, которые запросил банк или партнёр, — наша команда сравнит его с тем, что реально выдают DBD и МИД Таиланда для тайской компании. Ответим в течение 24 часов и объясним, какие документы можно подготовить без поездки в Бангкок, а для каких директору придётся лично прийти в МИД. Стоимость согласуем до начала работы. Если нужна полная цепочка МИД и посольства, с ней поможет наша услуга легализация документов с юристом; если компания ещё не зарегистрирована, начните с нашего разбора как открыть компанию в Таиланде.
Про саму Апостильную конвенцию — что она меняет и что остаётся прежним после 28 февраля 2027 года — читайте в статье апостиль в Таиланде. Если доверенность на директора подписать лично не получается, альтернативы разобраны на странице нотариус и доверенность на Пхукете.
