Остались вопросы?
Ответим за 24 часа, бесплатно.
Типовая ситуация, собранная из практики: детали изменены.
Если документы компании нужно подать в Таиланде до 28 февраля 2027 года, ждать апостиля нет смысла: до этой даты Апостильная конвенция для Таиланда не действует, и легализация документов компании для Таиланда идёт по прежней цепочке. Сначала документ заверяют в стране выдачи, затем его удостоверяет МИД этой страны, и последним его легализует посольство или консульство Таиланда. Для подачи после 28 февраля 2027 года апостиль может заменить шаг посольства, но только при двух условиях: страна выдачи не возразит против присоединения Таиланда, а ведомство, которое принимает документы, согласится принять их с апостилем. В этой типовой ситуации комплект разделили: срочные документы легализовали сразу, а решение по остальным отложили, пока не станет ясно, будут ли возражения.
Ситуация
Российское ООО входит акционером в тайскую компанию на Пхукете. Первую подачу документов назначили на январь 2027 года. Через несколько месяцев после неё понадобятся ещё бумаги: решение участников о следующем шаге и доверенность на представителя в Таиланде. Директор слышал, что Таиланд присоединяется к Апостильной конвенции, и спросил, не проще ли дождаться апостиля и оформить весь комплект одним способом.
Мы начали с даты подачи каждого документа, потому что именно она определяет, какой путь доступен. Для бумаг, которые нужно сдать до вступления Конвенции в силу, апостиль ничего не меняет.
Какие документы понадобились
Учредительные документы для Таиланда в этой ситуации собирали по списку, который дало ведомство, принимающее документы, а не по перечню из закона. Для первой подачи понадобились:
- свидетельство о регистрации ООО;
- свежая выписка из реестра юридических лиц;
- устав;
- решение участников об участии в тайской компании;
- доверенность на представителя.
Насколько свежей должна быть выписка, решает ведомство, которое её принимает: общего срока для всех случаев нет. Поэтому мы уточняем его письменно до того, как клиент заказывает выписку, иначе она может устареть, пока проходит цепочку легализации. Что ещё готовят тайские участники и как устроена сама регистрация компании в Таиланде, мы описали на отдельной странице.
Легализация сейчас или апостиль после 28.02.2027
Таиланд передал документ о присоединении к Апостильной конвенции 1961 года на хранение 30 июня 2026 года, а в силу для него Конвенция вступает 28 февраля 2027 года. Государства-участники могут возразить против присоединения примерно до 30 декабря 2026 года, и с возразившим государством Конвенция в отношениях с Таиландом действовать не будет. В таблице статуса HCCH возражений против присоединения Таиланда пока нет. Позиция России станет известна после окончания срока возражений.
От этих дат мы и отталкивались, когда выбирали путь для каждого документа.
| Документ | Когда нужен | Путь | Почему |
|---|---|---|---|
| Свидетельство, выписка, устав, решение участников и доверенность для первой подачи | Январь 2027 года | Легализация | До 28.02.2027 Конвенция для Таиланда не действует |
| Решение участников и доверенность для следующего шага | Весна 2027 года | Решение после 30.12.2026 | Нужно знать, возразила ли Россия и примет ли апостиль ведомство |
| Любой документ, если Россия возразит или ведомство не подтвердит приём апостиля | После 28.02.2027 | Легализация | С возразившим государством Конвенция не действует |
Второй риск касается документов, которые легализуют до 28 февраля 2027 года, а подают позже. Официального порядка, по которому ведомства будут принимать такие документы после вступления Конвенции в силу, пока нет. Поэтому мы письменно спрашиваем ведомство, примет ли оно документ с легализацией после этой даты. Общая схема обоих путей разобрана в статье апостиль для Таиланда с 2027 года.
Что выбрали и сколько это заняло
Комплект разделили на две части, и каждая получила свой путь.
- Наши юристы письменно уточнили у ведомства-получателя перечень документов, их форму, допустимую давность выписки и требования к переводу.
- Документы для январской подачи заверили у нотариуса в России, затем провели через МИД России (для части документов перед этим может понадобиться промежуточный шаг в Минюсте) и легализовали в посольстве Таиланда. Точный порядок для российских документов и требования посольства в Москве наша команда уточняет до подачи.
- Там, где этого требует ведомство, документы перевели на тайский язык.
- Для весенних документов назначили проверку таблицы HCCH после 30 декабря 2026 года. Если Россия не возразит и ведомство подтвердит, что примет апостиль, эти документы получат апостиль. Если нет, они пройдут ту же легализацию, что и первая часть.
Срок первой части зависит от очередей у нотариуса, в МИД страны выдачи и в посольстве Таиланда. Поэтому мы рассчитываем его после проверки требований ведомства, а не называем заранее. Стоимость согласуем и фиксируем до начала работы: [прайс].
Если ваша ситуация похожа
Для документов компании выбор пути зависит от того, когда каждый из них нужно подать. Всё, что сдаётся до 28 февраля 2027 года, легализуют. По более поздним бумагам решение разумнее принимать после 30 декабря 2026 года, когда станет ясно, есть ли возражения.
Как мы проводим документы через цепочку и готовим перевод, описано на странице легализация документов для Таиланда. Пришлите список документов и дату подачи: мы ответим в течение 24 часов и предложим путь для каждого документа.
